Sale Comunali - Comune di Savignano sul Rubicone

Guida ai servizi - Comune di Savignano sul Rubicone

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Sale Comunali

Cos'è
La gestione delle sale civiche avviene sulla base del regolamento approvato con delibera di C.C. n. 80 del 29/9/2008, che secondo specifica destinazione possono essere utilizzate per corsi, manifestazioni, convegni, riunioni, mostre o iniziative culturali in genere organizzate da associazioni, istituti scolastici, gruppi di cittadini o singoli.
Il Settore Cultura procede alla raccolta e all’istruttoria delle richieste di concessione delle sale e degli spazi e alla calendarizzazione dell’utilizzo delle seguenti sale
- Sala Galeffi (dotata di impianto audio capienza massima 70 persone)
- Sala Allende (dotata di palco e impianti audio e video, capienza massima 100 persone)
- Sala Blu di Palazzo Vendemini (dotata di impianti audio e video, capienza massima n. 70 persone)
- pianterreno Vecchia Pescheria (utilizzo prevalente Scuola di Musica e attività promosse dal Comune)
- Galleria espositiva 2° piano Vecchia Pescheria (solo per mostre ed esposizioni - (utilizzo prevalente Scuola di Musica e attività promosse dal Comune).
Provvede inoltre, tramite personale proprio o specificamente incaricato, all’apertura e alla chiusura, all’accensione e spegnimento degli impianti di base (luce e riscaldamento) e tecnologici ove presenti (audio e/o video), alla sorveglianza e al controllo del rispetto delle normative di sicurezza vigenti, della integrità di arredi ed attrezzature, nonché alla pulizia periodica dei locali.
Chi può richiederlo
Le richieste di concessione delle sale e degli spazi devono essere presentate di norma almeno 5 giorni prima della data richiesta, e prevedono:
- la redazione in forma scritta
- la sottoscrizione del legale rappresentante del soggetto richiedente
- la specificazione dell’oggetto della richiesta
- la/e data/e di riferimento
- le frazioni di utilizzo (mattino, pomeriggio, sera o giornata intera)
- la richiesta espressa e dettagliata delle attrezzature necessarie, la cui gestione spetta comunque al concessionario senza assistenza (salvo casi particolari) da parte del personale del Comune.
Modalità di Attivazione
A domanda
Costi e modalità di pagamento
Tariffe in vigore al netto di IVA (frazione di giornata - due frazioni - giornata intera):
Vecchia Pescheria p.t.: € 40 - € 60 - € 80
Sala Galeffi: € 50 - € 80 - € 100
Sala Blu: € 60 - € 90 - € 120
Vecchia Pescheria 2° piano: € 70 - € 100 - € 130
Sala Allende: € 130 - € 200 - € 260
(riduzione del 50% per iniziative di soggetti di natura non economica: associazioni di volontariato, culturali o sportive, sindacati, partiti o movimenti politici, istituti scolastici, ecc.).
Tempi di rilascio della documentazione
Normativa di riferimento
Regolamento per la gestione e l'utilizzo di spazi e sale comunali (approvato con delibera di C.C. n. 80 del 29/9/2008)

Dove rivolgersi

Area/ UO
Cultura - Sport - Politiche Giovanili / Cultura
Responsabile
Dott.ssa Maria Grazia Baraghini

Unità operativa responsabile dell'istruttoria

Unità Operativa
Cultura - Sport - Politiche Giovanili
Responsabile del procedimento
Maria Grazia Baraghini
Luogo
Corso Vendemini n. 67
Consultazione orari di apertura al pubblico
Telefono
0541944017
Email
cultura@comune.savignano-sul-rubicone.fc.it
FAX
0541 941052

Ufficio competente all'adozione del provvedimento finale

Ufficio
Cultura - Sport - Politiche Giovanili
Responsabile dell'ufficio
Maria Grazia Baraghini
Telefono
0541944017
FAX
0541 941052
Email
cultura@comune.savignano-sul-rubicone.fc.it
Contatti:
Corso Vendemini n. 67
Consultazione orari di apertura al pubblico

Soggetto titolare del potere sostitutivo in caso di inerzia

Titolare del potere sostitutivo
Segretario Comunale - Favero Ilaria
Telefono
0541 809628
Email
segretario@comune.savignano-sul-rubicone.fc.it